Основной координатор сбора заявок на повышенную стипендию — Анастасия Михайловна Сердюк. Все вопросы направлять ей на почту am.serdyuk@mail.tsu.ru (в теме обязательно указывать «Повышенная стипендия: вопрос»).

Обратите внимание: 4 и 6 сентября Молодёжный центр ТГУ проведёт две онлайн-консультации по заполнению документов. Посещение очень желательно. Подробности и форма для записи — в посте.

1) В конкурсе на соискание повышенной государственной академической стипендии могут участвовать студенты очной формы обучения всех курсов по всем номинациям:

1. получающие в 1 семестре 2023–2024 учебного года обычную государственную академическую стипендию;

2. имеющие достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности в период с 1 июля 2022 года по 30 июня 2023 года (включительно).

2) Сбор документов осуществляется в электронном и бумажном виде.

Портфолио — только электронное в системе «Фламинго», ИК и успеваемость можно предоставить в бумажном варианте.

3) Правила подробно — в системе «Фламинго»! Либо в VК в группе «Молодежный центр» и в самом Молодежном центре (Научная библиотека ТГУ, ауд. 64/2, тел. 785-105).

Комплект документов:

1. Информационная карта (ИК) с подписью соискателя.
2. Документ, подтверждающий успеваемость.
3. Электронное портфолио в системе «Фламинго».

Регламент работы следующий:

1) Обязательно ПОСТАВИТЬ «ГАЛОЧКУ» в пункте «Участвовать в конкурсе» (в заглавном объявлении в системе«Фламинго»).

2) до 14 СЕНТЯБРЯ

загрузить в систему «Фламинго» новые документы и откорректировать (если надо) уже выложенные. Все документы должны быть оформлены строго по регламенту (выложен в объявлении о конкурсе).

ВАЖНО: по номинациям «Общественная деятельность» и «Спорт» сроки отличаются. Подробнее читайте ниже.

После загрузки сразу (!) отправить документы на проверку в системе:

● по номинациям «Наука», «Учеба», «Культура» — А.М. Сердюк на почту am.serdyuk@mail.tsu.ru, в теме письма указать «Повышенная стипендия: проверка документов», в письме указать ФИО полностью, номер группы, номинации, по которым планируете участвовать, и прикрепить ссылку на профиль в системе «Фламинго». В письме следует также указать, в каких номинациях вам нужно заверить новые документы, в каких — переделать старые.

● по номинации «Общественная деятельность» — в Управление социальной и молодежной политики (см. ниже в данной статье, а также в посте от УСМП).

● по номинации «Спорт» — в Спортивный клуб ТГУ (см. ниже или в группе Спортклуба)

3) До 14 сентября

подготовить документ, подтверждающий успеваемость. Возможны 3 формата данного документа:

● скриншот успеваемости из личного кабинета (https://lk.student.tsu.ru/) — предпочтительно. ВАЖНО: На каждой странице должно быть видно номер зачетки и фамилию студента, оценки должно быть видно чётко и ярко.

Если подаете заявку в электронном виде, заверять не нужно, это будет сделано централизованно. Файл назвать по схеме «Фамилия ИО- группа-Успеваемость» (например «ИвановИИ-130000-Успеваемость»).

Если планируете принести бумажный комплект — заверить распечатанные скриншоты у секретарей деканата (2 экземпляра!).

ИЛИ:

● ксерокопия зачетной книжки — заверить у секретарей деканата (2 экземпляра!).

ИЛИ:

● посеместровая выписка из зачетной книжки (написать секретарям деканата запрос на её изготовление). Готовый файл назвать по схеме «Фамилия ИО-группа-Успеваемость» (например «ИвановИИ-130000-Успеваемость»). Печатать готовую выписку НЕ НАДО!

Документ об успеваемости выслать / принести вместе с готовой ИК (см. п. 6), заранее отдельно высылать не нужно.

4) 14 сентября до 15.00:

Заполнить Информационную карту (обязательно — конкретный образец на 1 семестр 2023/24 года, выложенный в объявлении, НЕ старые шаблоны!). В ИК внести вносить только корректно оформленные документы, подтвержденные в электронном портфолио.

Электронный файл с ИК (редактируемый формат WORD) выложить на диск в данную папку. Файл назвать по схеме «Фамилия ИО-группа- ИК» (например «ИвановИИ-130000-ИК»).

Одновременно отправить А.М. Сердюк письмо с темой «ИК-черновик», в теме письма указать «ИК загружена на диск, прошу проверить» и вставить ссылку на ваш конкретный документ.

5) с 15.00 14 сентября до 15 сентября

отслеживать статус своей ИК по документу.

Если отмечено, что ИК верна — переходить к п. 6.

Если отмечено, что ИК нужно исправить — проверять почту на предмет письма с указанием ошибок и очень быстро исправлять замечания.

6) 16 сентября до 17.00

сдать готовый комплект документов:

А) В электронном виде — по почте am.serdyuk@mail.tsu.ru: прислать цветной СКАН (НЕ ФОТО!) готовой ИК (ИК заполнена, проверена, распечатана, подписана синей ручкой и только после этого отсканирована) и документа по успеваемости (скриншот ЛК или скан выписки из зачетки от деканата). В теме письма обозначить «Повышенная стипендия — готовая заявка».

ИЛИ

Б) В бумажном виде: готовая ИК (заполнена, проверена, распечатана, подписана синей ручкой — 2 штуки!) и заверенный документ об успеваемости (2 штуки!). Если заказывали выписку в деканате — её скан печатать не надо, секретари передадут.

Время личного приема бумажных документов будет указано дополнительно.

ВАЖНО!

А) Для подачи документов на любую номинацию необходимо подтвердить итоги летней сессии 2022–2023 уч.года.

При подаче документов в номинации «Учебная деятельность» студент предоставляет подтверждение успеваемости за период не менее 2-х следующих друг за другом подряд сессий (без перерывов), начиная с предшествующей назначению повышенной государственной академической стипендии, только оценок «отлично» в обратном порядке (2 семестр 2022–2023, 1 семестр 2022–2023, 2 семестр 2021–2022, 1 семестр 2021–2022, 2 семестр 2020–2021, 1 семестр 2020–2021, 2 семестр 2019–2020, 1 семестр 2019–2020 и т.д.). В систему Фламинго они не загружаются.

 Магистранты, подающие документы в номинации «Учебная деятельность», предоставляют заверенную копию диплома, если в нём оценки только «отлично», если же в дипломе имеется оценка «хорошо», то предоставляются выписки из зачётной книжки по семестрам, начиная с последней закрытой им сессии.

Б) Для участников номинаций «Общественная деятельность» и «Спортивная деятельность»:

Заверение документов по номинации «Общественная деятельность» осуществляется Начальником УСМП Э.А. Хованской непосредственно в системе «Фламинго».

Необходимо:

● Загрузить документы в систему «Фламинго» и подать заявку на проверку строго до 5 сентября до 23.59. ВАЖНО: студенты, приславшие заявки позже, не будут приняты на проверку. Вносить изменения, исправлять ошибки в поданных документах возможно только до 12 сентября. Впервые загруженные после 5 сентября документы учитываться не будут.

● При загрузке документов строго следовать Регламенту заполнения информационной системы Фламинго (дополнительные подсказки от УСМП можно посмотреть здесь).

● Информацию о подаче документов направить на почту: usmp@mail.tsu.ru. В тексте письма: «Я, ФИО, факультет, номер группы, загрузил(-а) документы во Фламинго в раздел «Общественная деятельность». Прошу проверить». ВАЖНО:добавить ссылку на свой личный кабинет во Фламинго.

Заверение документов по номинации «Спортивная деятельность» осуществляется руководителем Спортивного клуба ТГУ А.В.Моисеенко.

Порядок действий:

● Не позже 12 сентября загрузить в систему «Фламинго» свои достижения, строго следуя Регламенту заполнения информационной системы Фламинго.

● Направить информацию о подаче документов и своё ФИО со ссылкой на личный кабинет во «Фламинго» в сообщения группы Спортивного клуба ТГУ

● Писать в личные сообщения никому не нужно, только в группу!

Все вопросы — Анастасии Михайловне Сердюк на почту am.serdyuk@mail.tsu.ru, в теме обязательно указывать «Повышенная стипендия: вопрос».

Прежде, чем задать вопрос, ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ в системе «Фламинго» и Регламент заполнения информационной системы.

Успехов!